De sfeer binnen je commissie of raad is ontzettend belangrijk. Een hechte raad werkt beter samen en kan stressvolle periodes doorstaan waar andere raden aan onderdoor gaan. Idealiter begin je met het veiligstellen van een vruchtbare onderlinge samenwerking voordat je een directe aanleiding hebt dat het nodig is. Het is daarom goed om met de volgende punten rekening te houden.
- Bij sommige onderwijsinstelling kan het er tijdens de verkiezingen hard aan toe gaan. Wees proactief in het managen van hieraan gerelateerde conflicten.
- Maak zover mogelijk van tevoren afspraken over hoe je de verkiezingscampagnes ingaat. Er zijn in de regel al reglementen vastgesteld vanuit je onderwijsinstelling maar door zelf afspraken te maken kan je eventuele gaten in dat beleid opvullen en creëer je meer onderling draagvlak voor de regels.
- Leer elkaar kennen voordat de campagne begint. Op die manier begin je je relatie niet met een verkiezingsconflict.
- Tijdens de verkiezingen ben je misschien elkaars concurrent maar dat moet ophouden als de verkiezingen voorbij zijn. Uiteindelijk ben je er om je medestudenten of collega’s te vertegenwoordigen. Anderen in de medezeggenschap hebben misschien een andere mening over hoe dat het beste kan maar je uiteindelijke belangen zijn vaak hetzelfde. En je staat er een stuk sterker voor als je als raad verenigd bent.
- Zorg dat feedback geven niet iets heftigs is. Overweeg om regelmatig reflectiemomenten in te stellen ook al is daar nog niet directe aanleiding toe. Dit maakt feedback geven laagdrempeliger en het zorgt ervoor dat het minder hard aankomt als het wel nodig is.
- Bespreek van tevoren met elkaar hoe je met feedback omgaat. Hou bij twijfel de volgende regels aan:
- Feedback is een cadeautje, geen aanval. Je mederaadsleden hebben in de regel het beste met je voor en ze hebben er ook baat bij als jij je werk beter kan doen. Bovendien is je persoonlijke groei een van de belangrijkste beloningen die je krijgt voor je werk als medezeggenschapper, en feedback van je collega’s is een van de manieren waarop je dat krijgt.
- Wanneer je feedback ontvangt kan uitmaken in hoe goed je in staat bent om het goed op te pakken. Het kan helpen om te vragen of iemand op dat moment open staat voor feedback. Wel is het zo dat je niet eeuwig weg kan lopen van feedback.
- Hou de vier G’s aan: gedrag, gevolg, gevoel en gewenst. Benoem het gedrag waar je feedback over geeft. Leg vervolgens uit wat volgens jou het gevolg van dat gedrag is, hoe je je daarbij voelt en tot slot wat je in het vervolg graag zou willen zien.
- Wees bereid om door te vragen als je feedback krijgt. Daarmee laat je ook zien dat je iemands feedback serieus neemt en de feedback goed genoeg wil begrijpen om ermee aan de slag te gaan.
- Maak duidelijke werkafspraken maar wees niet bang om die door het jaar heen te herzien. Als je weet wat je van elkaar kan verwachten dan kan dat veel frustratie schelen. Maar je afspraken moeten natuurlijk wel blijven passen bij jullie situatie, en die kan door het jaar heen flink veranderen.
- Boven alles: zorg dat je met enige regelmaat voor gezelligheid zorgt. Maak grapjes, ga samen leuke dingen doen vier elkaars successen!